Dokumentasi

Panduan modul Master Data dan cara menulis placeholder template.

Placeholder Template

Tulis placeholder {nama} di file .docx — AI otomatis mengisi data. Gunakan Salin Tabel untuk langsung paste ke Word, atau Salin CSV untuk impor data contoh ke form.

Dasar

Isian Tunggal

Data yang hanya muncul satu kali: nama klien, tanggal, alamat.

Template

Kepada Yth.
{nama_klien}
───────────────
Tanggal: {tanggal}
Total: {total_harga}

Hasil di .docx

PT Sumur Jaya · 13 Apr 2026

Tabel Berulang

Tabel atau daftar item yang jumlah barisnya berubah tiap penawaran.

Template

{#items}
{nama}{qty} × {harga}
{/items}

Hasil di .docx

Pipa PVC · 2 × 50.000Pompa · 1 × 1.200.000

Tabel Lanjutan

Tabel dengan Total dan Terbilang

Tabel berulang diikuti isian total dan terbilang di bawahnya.

Template

{#items}
{nama} · {qty} × {harga} = {subtotal}
{/items}
───────────────
Total: {total}
Terbilang: {terbilang}

Hasil di .docx

NamaQtyHargaSubtotal
Pipa PVC250.000100.000
Pompa11.200.0001.200.000
Total1.300.000
TerbilangSatu juta tiga ratus ribu rupiah
AI otomatis menghitung subtotal, total, dan terbilang (angka jadi huruf).

Tabel Rincian Biaya (RAB)

Buat tabel 7 kolom di Word (No, No/Sub, Uraian, Vol, Sat, Harga Satuan, Total). Cell kosong otomatis di-merge ke kanan saat export.

Template

{#rows}
{no} · {no_sub} · {uraian} · {vol} · {sat} · {harga_sat} · {total}
{/rows}
───────────────
JUMLAH TOTAL ({sub_text}): {jumlah_total}
DIBULATKAN: {jumlah_dibulatkan}
Terbilang: {terbilang}

Hasil di .docx

NoNo/SubUraianVolSatHarga SatuanTotal Harga Rp.
AI. Pekerjaan Persiapan
1Mobilisasi dan Demobilisasi Peralatan Kerja1ls8.000.0008.000.000
II. Pekerjaan Pengeboran
1Pengeboran lubang pandu Ø 4"100m'500.00050.000.000
2Pengeboran lubang Reaming Ø 6"100m'600.00060.000.000
3Elektrical Logging1Ls7.000.0007.000.000
III. Pengadaan dan Pemasangan Pipa Konstruksi
1Pipa Casing PVC AW SNI Ø 4"26Batang500.00013.000.000
2Pipa Screen PVC AW SNI Ø 4"15Batang100.0001.500.000
3Pipa Hisap Galvanise Med SNI Ø 2"15Batang501.2157.518.225
IV. Pekerjaan Penyempurnaan Sumur
1Gravel Pack3350.0001.050.000
2Grouting1ls580.000580.000
3Pekerjaan Apround dan Tutup Sumur1ls3.000.0003.000.000
4Pekerjaan Pengurasan1Ls8.000.0008.000.000
5Pumping Test1Ls7.500.0007.000.000
SUB TOTAL A166.648.225
BPengadaan dan Pemasangan Pompa
1Motor Franklin Submersible1Unit20.741.76020.741.760
2Pengadaan & pemasangan Panel pompa1Unit8.000.0008.000.000
SUB TOTAL B28.741.760
CPekerjaan Assecoris
1Panel WLC Otomatis (Ex. Lokal)1Unit2.405.0002.405.000
2Kabel Eterna NYYHY 3 x 1.5 mm120meter50.0006.000.000
SUB TOTAL C10.541.000
JUMLAH TOTAL (A+B+C)205.930.985
DIBULATKAN205.940.000
Terbilang: Dua ratus lima juta sembilan ratus empat puluh ribu rupiah
Buat tabel 7 kolom di Word (No, No/Sub, Uraian, Vol, Sat, Harga Satuan, Total). Cell kosong otomatis di-merge ke kanan saat export.

Tabel Pembayaran

Tabel 2 kolom: Termin dan Keterangan.

Template

{#termin}
{urutan}. {persen}% — {keterangan}
{/termin}

Hasil di .docx

TerminKeterangan
I40% — Saat kontrak disepakati untuk mobilisasi awal.
II40% — Saat progress pengeboran mencapai 50%.
III20% — Saat pekerjaan lapangan selesai.
Kolom yang dipakai: urutan (I/II/III), persen, dan keterangan.

Jadwal Pelaksanaan

Tabel jadwal 12 minggu (3 bulan). Minggu aktif otomatis berwarna saat export.

Template

{#tasks}
{nama} | {w1}|{w2}|…|{w12}
{/tasks}

Hasil di .docx

PekerjaanBulan 1Bulan 2Bulan 3
123412341234
Persiapan
Pengeboran
Penyempurnaan
Pasang Pompa
Buat tabel 13 kolom di Word (1 nama + 12 minggu). AI mengisi minggu aktif — sel yang aktif otomatis jadi warna penuh saat export. Warna ikut font color di template.

Tips

  • Tulis nama isian dalam kurung kurawal: {nama_klien}. Gunakan huruf kecil dan garis bawah, bukan spasi.
  • Untuk tabel berulang, buka dengan {#nama_tabel} dan tutup dengan {/nama_tabel}. Nama harus sama.
  • Kolom hitungan (subtotal, total, terbilang) diisi otomatis oleh AI — tidak perlu hitung manual.
  • Tabel RAB: baris judul dan subtotal otomatis di-merge saat export. Jadwal: minggu aktif otomatis berwarna.
  • Placeholder yang salah tulis akan muncul apa adanya di hasil — periksa ejaan sebelum upload.