Dokumentasi

Panduan modul Master Data dan cara menulis placeholder template.

Template Invoice

Tekan Salin Template lalu paste ke Google Docs atau Word — seluruh layout terbawa. Item di dalam tabel sudah memakai placeholder berulang {#items}...{/items}, sehingga baris otomatis bertambah sesuai data.

Dirancang untuk kertas A4 (210×297 mm), margin default 2.54 cm (1 inch), font dasar 11pt. Di Google Docs set lewat File → Page setup → A4. Di Word: Layout → Size → A4 & Margins → Normal.

Invoice 1 — Minimalis Clean

Layout bersih dengan aksen gelap, cocok untuk jasa umum dan retail.

Template

INVOICE #{no_invoice}

— header: {nama_perusahaan}, {alamat_perusahaan} —

Kepada: {nama_klien}

Tanggal: {tanggal_invoice} · Tempo: {tanggal_jatuh_tempo}

— tabel item —

{#items}

{nama} · {qty} × {harga} = {subtotal}

{/items}

Subtotal: {subtotal_total} · PPN: {ppn} · Total: {total}

Hasil di .docx

PT Sumur Jaya

Jl. Merdeka 1, Bandung

021-555-1234 · hello@sumurjaya.id

INVOICE

#INV-2026-001

Ditagihkan kepada

PT Klien Sejahtera

Jl. Gatot Subroto 10

Tanggal

Terbit: 12 Apr 2026

Jatuh tempo: 26 Apr 2026

Deskripsi	Qty	Harga	Subtotal
Pipa PVC AW 4"	10	500.000	5.000.000
Pompa Submersible	1	20.741.760	20.741.760

Subtotal	25.741.760
PPN 11%	2.831.594
TOTAL	28.573.354

Terbilang: dua puluh delapan juta ...

Pembayaran · BCA 1234567890 a.n. PT Sumur Jaya

Placeholder item ada di dalam <td> baris pertama — docxtemplater akan menduplikasi baris tersebut untuk setiap item.

Invoice 2 — Modern Bold Header

Band biru tebal di header, ada kolom diskon. Cocok untuk invoice produk campuran.

Template

[header biru] INVOICE #{no_invoice}

Dari: {nama_perusahaan} · NPWP: {npwp}

Untuk: {nama_klien} · PIC: {pic_klien}

— tabel item (5 kolom) —

{#items}

{nama} · {qty} {satuan} × {harga} = {subtotal}

{/items}

Diskon: {diskon} · PPN: {ppn} · Total: {total}

Hasil di .docx

INVOICE

#INV-0042

Tanggal

Terbit: 12 Apr

Tempo: 26 Apr

Dari

PT Sumur Jaya

Bandung

NPWP: 00.123

Untuk

PT Agro Makmur

Jakarta

PIC: Bp. Sutrisno

Item	Qty	Sat	Tarif	Jumlah
Jasa Pengeboran	100	m	500.000	50.000.000
Casing 4"	26	btg	500.000	13.000.000

Diskon(1.000.000)

PPN 11%6.820.000

GRAND TOTAL68.820.000

Kolom diskon pakai tanda kurung untuk pengurangan — AI akan mengisi angka final.

Invoice 3 — Profesional Jasa Proyek

Format formal Indonesia dengan referensi SPK, DP, PPh, dan area tanda tangan. Cocok untuk jasa pengeboran/konstruksi.

Template

[letterhead] {nama_perusahaan}

No: {no_invoice} · Ref SPK: {no_spk}

Kepada: {nama_klien} · u.p. {pic_klien}

Proyek {nama_proyek} di {lokasi_proyek}

— tabel item (6 kolom) —

{#items}

{no} · {nama} · {qty} {satuan} · {harga} · {subtotal}

{/items}

DP: {dp} · PPN: {ppn} · PPh: {pph}

Total: {total}

TTD: {nama_penandatangan}, {jabatan}

Hasil di .docx

CV Tirta Bumi Persada

Jl. Soekarno-Hatta 88, Bandung

INVOICE

Kepada Yth.

PT Agro Makmur

u.p. Bapak Sutrisno

No: INV-04/2026

Tgl: 12 Apr 2026

SPK: SPK-22/III/2026

No	Uraian	Vol	Sat	Harga	Jumlah
1	Mobilisasi alat bor	1	ls	8.000.000	8.000.000
2	Pengeboran 100 m	100	m'	500.000	50.000.000
DP (40%)					(23.200.000)
TOTAL TAGIHAN					34.800.000

Bandung, 12 Apr 2026

Ir. Budi Santoso

Direktur

Template formal dengan referensi SPK + area tanda tangan. Ubah font di Word jika ingin dari Times New Roman ke font lain.